Zakres przetwarzanych danych
Serwis przetwarza adres e-mail podany przy zakładaniu konta lub w korespondencji. Adres służy identyfikacji konta, kontaktowi w sprawach usługi i przekazywaniu wiadomości związanych z korzystaniem z portalu. Treść wiadomości przesłanej do administratora jest przetwarzana w zakresie potrzebnym do udzielenia odpowiedzi oraz wyjaśnienia zgłoszonej sprawy.
Dane profilu obejmują informacje wpisane przez użytkownika, w szczególności dane identyfikujące specjalistę, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, znajomość aparatury i preferencje dotyczące pracy. Konto ośrodka zawiera informacje podane przez osoby reprezentujące placówkę, dane kontaktowe oraz treści profilu i ogłoszeń. Użytkownik powinien zamieszczać tylko informacje potrzebne do przedstawienia swojej roli w rekrutacji.
Dane techniczne obejmują informacje związane z połączeniem i korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, dane sesji oraz informacje o zdarzeniach wpływających na działanie konta. W przypadku odpłatnych usług przetwarzane są również dane potrzebne do rozliczenia i wystawienia faktury. Nie należy przekazywać dokumentacji pacjentów ani danych o zdrowiu w profilu lub zgłoszeniu.
Cele korzystania z danych
Dane służą utworzeniu i utrzymaniu konta, prezentacji profilu, publikowaniu ofert oraz umożliwieniu kontaktu w ramach rekrutacji. Informacje o kwalifikacjach i aparaturze pozwalają przedstawić doświadczenie specjalisty oraz wymagania stanowiska. Zakres widocznych informacji zależy od funkcji, z której korzysta użytkownik, i od treści, które decyduje się udostępnić.
Administrator wykorzystuje dane także do obsługi pytań i zgłoszeń, rozliczania usług, wykonywania obowiązków dokumentacyjnych oraz ochrony kont przed nieuprawnionym dostępem. Dane techniczne pomagają wyjaśniać błędy i zapewniać ciągłość działania serwisu. Informacje mogą być również potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z korzystaniem z portalu.
Podstawy przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do założenia konta i świadczenia zamówionej usługi jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem. Dotyczy to obsługi profilu, funkcji rekrutacyjnych oraz abonamentu w zakresie wynikającym z wybranej usługi. Podanie wymaganych danych jest potrzebne do korzystania z tych funkcji.
Dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych administratora. Podstawą ochrony kont, obsługi korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z umową oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jest prawnie uzasadniony interes administratora. Interes ten polega na zapewnieniu bezpieczeństwa usług i możliwości wyjaśnienia spraw dotyczących ich świadczenia.
Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, odbywa się ono na jej podstawie i we wskazanym przy jej udzielaniu celu. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Dane opcjonalne użytkownik podaje dobrowolnie. Brak informacji potrzebnych do realizacji konkretnej funkcji może uniemożliwić skorzystanie z tej funkcji.
Udostępnianie danych w rekrutacji
Profil specjalisty służy przedstawieniu kwalifikacji ośrodkom korzystającym z serwisu. Przed jego uzupełnieniem należy ocenić, które informacje są potrzebne do tego celu. Dane udostępnione w zgłoszeniu trafiają do ośrodka prowadzącego rekrutację. Ośrodek odpowiada za ich dalsze przetwarzanie w swoim naborze, w tym za ustalenie właściwego zakresu dostępu i przechowywania.
Osoby obsługujące serwis powinny mieć dostęp do danych wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązków. Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym obsługę usług, jeżeli jest to niezbędne do ich świadczenia i odbywa się na odpowiedniej podstawie. Nie uprawnia to odbiorców do wykorzystywania informacji kandydatów do własnych, niezwiązanych z usługą celów.
Okres przechowywania danych
Dane konta i profilu są przechowywane przez czas korzystania z usługi, a następnie w zakresie i przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi lub potrzebą ochrony roszczeń. Usunięcie profilu nie oznacza usunięcia dokumentów, które administrator musi zachować na podstawie przepisów. Po ustaniu podstawy dalszego przechowywania dane podlegają usunięciu lub pozbawieniu możliwości identyfikacji osoby.
Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy i wykazania sposobu jej zakończenia. Dane techniczne pozostają dostępne przez czas uzasadniony bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem serwisu. O okresie decydują cel, charakter informacji i obowiązki związane z danym zdarzeniem, a nie sam fakt posiadania konta.
Prawa osoby dotyczące danych
Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Może również skorzystać z prawa do przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki tego prawa. Zakres realizacji żądania zależy od podstawy przetwarzania oraz obowiązków związanych z zachowaniem określonych informacji.
Przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody można ją wycofać. Żądanie należy przesłać na kontakt@radioterapeuci.pl, wskazując konto i zakres sprawy. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia uprawnienia do złożenia żądania.
Cookies niezbędne do działania
Serwis korzysta z cookies niezbędnych do działania, w szczególności utrzymania sesji, obsługi logowania i zabezpieczenia czynności wykonywanych na koncie. Służą one realizacji funkcji wybranych przez użytkownika. Ograniczenie ich zapisu w przeglądarce może spowodować, że logowanie lub inne funkcje wymagające zachowania sesji nie będą działać prawidłowo.
Kontakt i aktualizacja zasad
Pytania o zakres danych i niniejszą politykę należy kierować na kontakt@radioterapeuci.pl. W wiadomości wystarczy opisać sprawę i wskazać informacje potrzebne do powiązania jej z kontem. Nie należy przesyłać haseł ani dokumentów zawierających zbędne dane. Polityka jest aktualizowana, gdy zmienia się sposób świadczenia usług lub zasady przetwarzania danych.